Eigene App für Ihren Betrieb

Das Problem

Sie haben bestimmt schon Standard-Apps ausprobiert. Die eine kann nur Zeiterfassung. Die andere will, dass Sie Ihre kompletten Abläufe an die Software anpassen — wie bei SAP. Beides passt nicht. Ihr Betrieb hat eigene Formulare, eigene Checklisten, eigene Abläufe. Kein Standardprodukt bildet das 1:1 ab.

Die Folge: Ihre Monteure arbeiten mit Papier, weil die App zu umständlich ist. Ihr Büro tippt Daten doppelt ein, weil die Systeme nicht miteinander reden. Und Sie als Chef haben keinen Überblick, weil die Zahlen in fünf verschiedenen Programmen stecken.

Eine eigene App löst genau das. Sie bildet Ihre Abläufe ab — nicht umgekehrt. Sie funktioniert so, wie Ihr Team bereits arbeitet, nur schneller und ohne Papierkram.

Was eine eigene App kann

Für Ihre Monteure auf der Baustelle

Ihre Monteure brauchen kein kompliziertes ERP-System. Sie brauchen eine App, die sie morgens öffnen, ihren Tagesplan sehen und loslegen. Alles andere ergibt sich daraus.

Die App zeigt den Tagesplan mit Adressen, Ansprechpartnern und Anfahrt. Nach getaner Arbeit erfasst der Monteur den Rapport direkt auf dem Handy — mit Fotos, Zeiten, verwendetem Material und der digitalen Unterschrift des Kunden. Kein Papierkram, kein Nacharbeiten im Büro.

• Digitale Rapporte — Fotos, Zeiten, Material, Kundenunterschrift direkt auf dem Handy
• Tagesplan mit Navigation — Adressen, Ansprechpartner, Anfahrtsroute
• Materialbestellung — direkt aus der App bestellen, Lager wird automatisch aktualisiert
• Checklisten — Wartungsprotokolle, Sicherheitschecks, Abnahme-Formulare
• Offline-fähig — funktioniert auch im Keller oder auf dem Land ohne Empfang, synchronisiert automatisch

Für Ihre Büro-Mitarbeiter

Im Büro laufen die Fäden zusammen. Wer ist wo eingeteilt? Welche Aufträge sind offen? Welche Rechnung ist überfällig? Die App gibt Ihrem Büro-Team eine zentrale Übersicht — statt fünf verschiedene Programme und drei Excel-Listen.

Einsatzplanung per Drag&Drop: Mitarbeiter auf Aufträge ziehen, fertig. Der Monteur sieht die Änderung sofort auf seinem Handy. Kundenhistorie auf einen Klick: wann war der letzte Einsatz, was wurde gemacht, welche Offerten sind offen.

• Auftragsübersicht — alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Aufträge auf einen Blick
• Einsatzplanung per Drag&Drop — Mitarbeiter auf Aufträge zuweisen, Kalenderansicht
• Kundenhistorie — alle Einsätze, Offerten, Rechnungen pro Kunde
• Rechnungsstatus — welche Rechnungen sind offen, überfällig, bezahlt

Für Ihre Kunden

Ihre Kunden wollen wissen, wann der Techniker kommt. Sie wollen ihre Rechnung finden, ohne anzurufen. Sie wollen einen Folgetermin buchen, ohne in der Warteschleife zu hängen. Eine Kunden-App oder ein Kundenportal macht das möglich — und hebt Sie von der Konkurrenz ab.

• Status-Updates — "Ihr Techniker ist unterwegs", "Auftrag abgeschlossen"
• Online-Terminbuchung — Kunde wählt freien Slot, Sie bestätigen
• Dokumenten-Download — Rechnungen, Garantiescheine, Protokolle jederzeit abrufbar
• Bewertungs-Funktion — Kunde bewertet den Einsatz, Sie erhalten direktes Feedback

Für Sie als Chef

Sie müssen nicht im Büro sitzen, um zu wissen wie Ihr Betrieb läuft. Die App zeigt Ihnen die wichtigsten Kennzahlen auf dem Handy — jederzeit, überall. Umsatz, Auslastung, offene Offerten, überfällige Rechnungen. Alles auf einen Blick, ohne nachfragen zu müssen.

• Dashboard mit KPIs — Umsatz heute/Woche/Monat, Vergleich mit Vorjahr
• Auslastungsübersicht — welche Mitarbeiter sind wo eingeteilt, freie Kapazitäten
• Offerten-Pipeline — Gesamtwert offener Offerten, Abschluss-Wahrscheinlichkeit
• Alerts — Benachrichtigung bei überfälligen Rechnungen, Reklamationen, Kapazitätsengpässen

Technologie

Für die meisten Handwerksbetriebe empfehlen wir eine Web-App. Der Grund: Eine Web-App funktioniert auf jedem Gerät — Handy, Tablet, Desktop — ohne Installation. Kein App Store, kein Update, das Ihre Monteure ignorieren. Sie öffnen den Browser, loggen sich ein, fertig.

Web-Apps sind günstiger in der Entwicklung, schneller fertig und einfacher zu aktualisieren. Wenn Sie ein neues Formular brauchen, schalten wir es frei — alle Nutzer haben es sofort. Kein Warten auf App-Store-Genehmigungen.

Wenn Ihr Anwendungsfall eine native App erfordert — z.B. für Offline-Funktionalität mit grossen Datenmengen, Kamera-Integration oder Push-Benachrichtigungen — entwickeln wir auch das. Für Android, iOS oder beides. Aber in 80% der Fälle ist die Web-App die bessere Wahl.

Der Entwicklungsprozess

Wir starten nicht mit Code, sondern mit Verständnis. Erst wenn wir Ihre Abläufe verstanden haben, bauen wir — und Sie testen nach jeder Phase.

1. Workshop vor Ort

Wir kommen in Ihren Betrieb und schauen zu. Wie läuft ein typischer Arbeitstag? Wo wird Papier verwendet? Wo wird doppelt getippt? Wo gehen Informationen verloren? Am Ende des Workshops wissen wir genau, was Ihre App können muss — und was nicht.

2. Prototyp

Innerhalb von 1-2 Wochen bauen wir ein klickbares Modell. Sie können die App auf dem Handy öffnen und durchklicken — jede Seite, jedes Formular, jeder Ablauf. Noch ist nichts programmiert. Änderungen sind in dieser Phase schnell und kostenlos.

3. Entwicklung

Wir bauen die App in 2-Wochen-Zyklen. Nach jedem Zyklus testen Sie die neuen Funktionen mit Ihrem Team. Feedback fliesst direkt in den nächsten Zyklus ein. So entsteht eine App, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt — nicht eine, die am Reissbrett gut aussah.

4. Launch

Wenn die App fertig ist, richten wir alles ein: Accounts für Ihre Mitarbeiter, Anbindung an bestehende Systeme (Bexio, Kalender, E-Mail), Schulung für Ihr Team. Wir sind vor Ort, bis jeder weiss wie es funktioniert.

5. Wartung & Weiterentwicklung

Nach dem Launch bleiben wir dran. Bugs werden sofort behoben. Neue Funktionen werden nach Bedarf ergänzt. Ihr Betrieb verändert sich — Ihre App wächst mit.

Was Sie davon haben — zusammengefasst

• Eine App die genau so funktioniert, wie Ihr Betrieb arbeitet
• Schluss mit Papierkram auf der Baustelle
• Keine doppelte Dateneingabe mehr
• Echtzeit-Überblick über Aufträge, Mitarbeiter und Finanzen
• Professioneller Auftritt gegenüber Kunden
• Schnellere Abläufe — vom Rapport bis zur Rechnung
• Weniger Rückfragen, weniger Missverständnisse
• Skalierbar: neue Mitarbeiter oder Standorte? Die App wächst mit