Einsatzplanung, Zeiterfassung und Teamkoordination — automatisiert.
TPAI bündelt Einsatzplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Team-Kommunikation an einem Ort. So weiss jeder morgens, wohin er fährt, was er braucht und was sich geändert hat.
Die KI hilft bei Zuweisung, Ausfällen und Routen. Sie ersetzen kein Teammitglied, sondern das organisatorische Durcheinander dazwischen.
Wasserleck, Materialliste bereit, Route ohne Zusatzfahrt geplant.
Auftrag wurde automatisch auf Frei verschoben, Kunde erhält neue ETA.
System warnt: gleicher Zeitraum überschneidet sich mit Grossprojekt in Reinach.
Zeiten pro Auftrag sauber vorbereitet für Lohn und Nachkalkulation.
Nicht gross genug für eine Vollzeit-Disposition, aber zu komplex für Zettel und fünf Chats: genau dort liegt die meiste Reibung.
Wer morgen wohin fährt, wird abends improvisiert. Das funktioniert, bis jemand ausfällt oder drei Aufträge zusammenrutschen.
Stempelzeiten, Ferien, Pausen und Überstunden liegen in Excel, im Kopf oder in Nachrichten.
Fotos, Rückfragen und Planänderungen landen in Gruppen, die niemand sauber durchsucht oder dokumentiert.
Das Ziel ist nicht ein weiteres Büro-Tool. Das Ziel ist, dass Ihr Team morgens klar startet und Sie weniger hinterhertelefonieren.
Verfügbarkeit, Qualifikation, Fahrzeit und Kundenwunsch werden zusammen gedacht, bevor Sie bestätigen.
Statt späterem Nachtragen werden Zeiten direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet und exportierbar vorbereitet.
Anträge, Krankmeldungen und Resturlaub landen an einem Ort und werden gegen Kapazitäten geprüft.
Fotos, Hinweise und Änderungen hängen direkt am Auftrag statt in verstreuten Chats.
Die KI schlägt den nächsten Tag anhand von Aufträgen, Qualifikationen und Fahrzeit vor.
Jeder Monteur sieht Adresse, Ansprechpartner, Material und Änderungen auf dem Handy.
Bei Krankheit oder Verzögerung schlägt das System Ersatz und neue Reihenfolge vor.
Stunden, Abwesenheiten und Rückmeldungen sind bereits dokumentiert und exportbereit.
Die Tagesplanung lebt in Nachrichten, Excel und Zurufen. Sobald etwas kippt, wird improvisiert.
Planung, Zeiterfassung und Kommunikation greifen ineinander und liefern saubere Übergaben an Büro und Team.