Profit
Welche Leistungen lohnen sich wirklich?
Umsatz und Gewinn sind oft nicht dasselbe. Die KI trennt beides sauber auseinander.
Datenanalyse & Insights
Verstehen Sie Ihr Geschäft besser — mit Daten statt Bauchgefühl.
Reports statt Bauchgefühl
Ihre Zahlen sollen Entscheidungen auslösen, nicht in Programmen verschwinden.
TPAI verbindet Buchhaltung, Kalender, Offerten und operative Daten zu einem Bild, das Sie wirklich lesen wollen: Wo verdienen Sie gut? Wo verlieren Sie Marge? Welche Kunden und Leistungen lohnen sich am meisten?
Sie bekommen keine Datenwüste, sondern wöchentliche Klarheit mit konkreten Hinweisen für den nächsten Schritt.
5 Min. Lesezeit pro Wochenreport
Trends statt Excel-Suche
live aus bestehenden Systemen
KW 18 · Geschäft auf einen Blick
3 Chancen erkannt
Hohe Nachfrage, aber auch die stärkste Marge in den letzten 6 Wochen.
Besichtigungen am Donnerstag konvertieren deutlich besser als Montags-Termine.
Beide hatten früher Wartungsverträge und seit 11 Monaten keinen Auftrag mehr.
Kalkulation für kleinere Reparaturen sollte nachgezogen werden, bevor Marge kippt.
Fragen, die plötzlich beantwortbar werden
Nicht mehr raten, sondern sehen.
Die wichtigsten Entscheidungen im Betrieb scheitern selten an fehlender Erfahrung. Sie scheitern daran, dass die relevanten Zahlen auf fünf Systeme verteilt sind.
Kunden
Wer bringt Folgeaufträge und wer kostet nur Zeit?
Stammkunde, Risikokunde, Einmalkunde oder Schlummerkunde werden sichtbar segmentiert.
Offerten
Warum wird die eine Offerte angenommen und die andere nicht?
Quote, Höhe, Reaktionszeit und Muster werden je Leistungstyp ausgewertet.
Kapazität
Wo wird es eng und wo bleibt Luft?
Kalender, Rapporte und Pipeline zeigen früh, wann Material oder Personal knapp wird.
So entsteht der Report
Vier Schritte von verstreuten Daten zu einer klaren Handlungsempfehlung.
Die Analyse soll nicht beeindrucken. Sie soll am Freitagmorgen in fünf Minuten verstanden sein.
Systeme anbinden
Buchhaltung, Kalender, Offerten, E-Mail oder Handwerker-Software werden verbunden.
Daten bereinigen
Leistungstypen, Kundengruppen und Zeiträume werden vergleichbar gemacht.
Muster erkennen
Die KI sucht nach Ausreissern, Engpässen, Trends und ungenutztem Potenzial.
Empfehlung senden
Sie erhalten einen lesbaren Report statt ein Dashboard, das niemand öffnet.
Was Sie jede Woche sehen könnten
Ein Report, der direkt mit Ihrem Betrieb spricht.
Keine generischen KPI-Kärtchen, sondern Hinweise mit Relevanz für genau Ihren Alltag.
Umsatz & Marge
Profitabilität pro Leistung
Welche Arbeiten bringen viel Umsatz, welche viel Gewinn und welche fressen Kapazität.
- Vergleich nach Leistungstyp und Zeitraum
- Saisonale Schwankungen sichtbar
- Abweichungen zum Vorquartal sofort erkennbar
Kunden
Beziehungswert statt Bauchgefühl
Die KI gruppiert Ihre Kunden nach Wiederkehr, Zahlungsmoral und Folgepotenzial.
- Stammkunden identifizieren
- Schlummerkunden automatisch markieren
- Risikokunden früh erkennen
Offerten
Erfolgsquote mit Kontext
Sie sehen nicht nur die Quote, sondern auch, welche Beträge, Reaktionszeiten und Leistungen besser abschliessen.
- Annahmequote pro Bereich
- Zeit bis zur Entscheidung
- Wert der offenen Pipeline
Kosten
Lieferanten und Material im Blick
Wenn Materialkosten steigen, sehen Sie es früh genug, um Preise und Kalkulationen anzupassen.
- Preisentwicklung pro Lieferant
- Vergleich über Monate hinweg
- Einsparpotenzial sichtbar gemacht
Anbindungen
Die Analyse arbeitet mit dem, was Sie schon haben.
Kein Parallel-System, kein doppeltes Erfassen. Wir holen die Informationen aus den Programmen, die sowieso täglich genutzt werden.
Bexio
Werkli
SORBA
Abacus
Google Calendar
Outlook
Gmail
Excel / CSV
Google Sheets
ToolTime
Craftboxx
Plancraft
Wenn ein Report nicht reicht, bauen wir das passende Dashboard oder die eigene App dazu.
Für Teams, die nicht nur lesen, sondern direkt aus der Analyse heraus disponieren, berichten oder freigeben wollen.
Was am Ende rauskommt
Mehr Klarheit, bessere Entscheidungen, weniger Blindflug.
5 Min.
statt Stunden für die wichtigste Wochenübersicht
1 Blick
auf Marge, Auslastung, Pipeline und offene Risiken
früher
reagieren auf Kostenanstieg, Lücken oder Angebotsmuster
klarer
entscheiden, wo Fokus, Personal und Budget hin sollen